BLOQUE II

BLOQUE II ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Unidad de competencia: Elabora hojas de calculo como un recurso para el manejo de la información y la solución de problemas del ámbito escolar y cotidiano.

Concepto: Las hojas electrónicas de cálculo son programas de aplicación de la considerada paquetería de oficina, ya que resuelven diversas tareas de índole administrativa, laboral, escolar y personal que permiten el manejo de datos de una forma eficiente automática y organizada.

El origen de las hojas electrónicas de cálculo proviene de los libros de contabilidad que durante años se han utilizado para el registro de datos, simulando el formato de estos libros de contabilidad.

Las hojas electrónicas de cálculo, son programas que se utilizan para realizar cálculos, están conformadas por filas y columnas que a la vez conforman celdas donde puedes capturar letras números, fecha, hora, formulas funciones etc.

Ventajas: La utilización de las hojas electrónicas de cálculo tienen varias ventajas.

Permite realizar cálculos matemáticos, estadísticos y financieros.

Mayor rapidez y exactitud.

Simplificar cálculos matemáticos.

Representar los datos en gráficos de una forma muy sencilla.

Es muy fácil realizar cálculos y el aprendizaje de los mismos.

Aplicaciones: La hoja de calculo en la actualidad tiene múltiples aplicaciones dentro de las mas usuales son.

En las empresas y en la industria: Listados de personal, reportes de ventas, control de inventarios nominas de trabajadores.

En los negocios: Facturas, recibos, cotizaciones, tablas y formatos contables.

En las escuelas: Listas de asistencia, registro de calificaciones, boletas, estadísticas de asistencia y de control escolar.

Hojas electrónicas de cálculo de uso común.

Visicalc fue el primer programa de hojas electrónicas de calculo, creada por Daniel Bricklin después conocido como lotus, en la actualidad encuentras programas como lotus 1.2.3, hoja de calculo de Works, Open office, y la mas difundida y que estudiaremos por ser la que predomina el mercado hoja de calculo Excel, de la paquetería de office de Microsoft.

Evaluación diagnostica

http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dERqT080U2Nfai0zT0txSjVuOE9KVFE6MA

PROMOCIÓN 2010

REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE FICHA

1. Constancia de estudios tercer año de la secundaria
2. Copia del acta de nacimiento
3. 2 fotografías tamaño infantil
4. Copia de la credencial de elector del padre o tutor
5. Copia de la boleta de calificaciones del 1º y 2º año
6. Pago de cuota correspondiente $50.00

Diagramas

Un diagrama o gráfico es un tipo de esquema de información que representa datos numéricos tabulados.

DIAGRAMA DE FLUJO

Definición

Es la representación gráfica de flujo de un algoritmo o de secuencias rutinarias. Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. Se les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de la operación.

Símbolos utilizados

Los símbolos que se utilizan para diseño se someten a una normalización, es decir, se hicieron símbolos casi universales, ya que, en un principio cada usuario podría tener sus propios símbolos para representar sus procesos en forma de Diagrama de flujo. Esto trajo como consecuencia que sólo aquel que conocía sus símbolos, los podía interpretar. La simbología utilizada para la elaboración de diagramas de flujo es variable y debe ajustarse a las normas preestablecidas universalmente para dichos símbolos o datos.

Características que debe cumplir un diagrama de flujo

En los diagramas de flujo se presuponen los siguientes aspectos:

Existe siempre un camino que permite llegar a una solución (finalización del algoritmo).

Existe un único inicio del proceso.

Existe un único punto de fin para el proceso de flujo (salvo del rombo que indica una comparación con dos caminos posibles).

Desarrollo del diagrama de flujo

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.

Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.

Identificar quién lo empleará y cómo.

Establecer el nivel de detalle requerido.

Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son :

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.

Identificar y listar los puntos de decisión.

Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.

Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

METODOLOGÍA PARA RESOLVER PROBLEMAS

El concepto método, que a lo largo de la historia ha llamado la atención de gran cantidad de filósofos y científicos. El Diccionario Larousse define el termino método como “el conjunto de operaciones ordenadas con que se pretende obtener un resultado” La metodología es la ciencia aplica este método. Existen muchos tipos de metodología, como la metodología de la investigación, metodología de la enseñanza-aprendizaje, metodología par resolver cálculos matemáticos, etc.

La resolución de problemas consta de cinco etapas que garantizan una llegada correcta a la solución: Identificación del problema, planteamiento de alternativas de solución, elección de una alternativa, desarrollo de la solución y evaluación de la solución.

1. Identificación del problema

La identificación del problema es una fase muy importante de la metodología pues de ella depende el desarrollo ulterior en busca de la solución. Un problema bien delimitado es una gran ayuda para que el proceso general avance bien; un problema mal definido provocara desvíos conceptuales que serán difíciles de remediar posteriormente.

2. Planteamiento de alternativas de solución

Después de la definición del problema y del análisis de los datos de entrada el proceso continúa con el análisis de las alternativas de solución. Por lo general la solución de un problema puede alcanzarse por distintas vías. Es útil tratar de plantear la mayor cantidad de alternativas posibles de solución pues de esta forma las posibilidades aumentan a favor de encontrar la vía correcta.

3. Elección de una alternativa

Después de tener todo el repertorio de alternativas es necesario pasar a otra etapa: la elección de la mejor entre todas las posibilidades. Esta fase es muy importante por que de la elección realizada depende del avance final hasta la solución

4. Desarrollo de la solución

Después de decidir cual es la mejor alternativa de todas se llega a la etapa de la solución. En esta fase, partir de los datos relacionados con la alternativa seleccionada, se aplican las operaciones necesarias para solucionar el problema.

5. Evaluación de la solución

Luego de haber desarrollado la solución queda aún una etapa, que es la de evaluación, en los procesos industriales a este procedimiento se le llama “control de calidad” y consiste en determinar que la solución obtenida es lo que se esperaba conseguir comprobando que el resultado sea correcto.

Ejemplo:

Planteamiento: Si 2 refrescos cuestan $19.50 ¿Cuántos podemos comprar con $78.00?.

• Identificación del problema. ¿Cuántos refrescos se pueden comprar?
• Entrada:
- Costo de 2 refrescos = $19.50
- Cantidad de dinero con que se cuenta = $78.00
• Salida:
- Total de refrescos que se pueden comprar con = $78.00

Planteamiento de alternativas de solución. Se plantean todas las posibles formas que existen para obtener el resultado.

Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3

78/19.5 = 4
4*2 = 8

19.50/2 = 9.75
78/9.75 = 8

19.50 = 2
19.50 = 2
19.50 = 2
19.50 = 2 Total 8

Elección de una alternativa. Se la alternativa que se considere mas compleja, sencilla o mejor, según las necesidades o el criterio de elección.

Alternativa 01
78/19.5 = 4
4*2 = 8

Desarrollo de la solución. Se escriben los pasos (algoritmo) que habrán de seguirse para obtener el resultado.

1.- Inicio Entradas
2.- Obtener el precio de los refrescos 2 = 19.50
$78.00
3.- Obtener la cantidad de dinero con que se cuenta.
4.- Dividir la cantidad de dinero entre el precio de los dos refrescos Proceso
PR = 78/19.5
RT = 4*2
PR = Pares de refrescos
RT = Refrescos totales
5.- Multiplicar el resultado de la división por el numero de refrescos que integra el precio.
6.- Mostrar el numero de refrescos que se puede adquirir con esa cantidad de dinero. Salidas

RT = 8
7.- Fin

Evaluación de la solución. Se comprueba que el resultado es correcto.
19.5/2 = 9.75 9.75*9 = 78

CARACTERISTICAS DE LOS ALGORITMOS

Un algoritmo, además de ser una secuencia de acciones lógicas que hay que realizar para completar un procesotambien requieren cumplir con las 5 condiociones siguiente:

1.- Finitud. Un algoritmo debe terminar en un número finito de pasos-

2.- Definitividad. Cada paso del algoritmo debe definirse de modo preciso; las acciones a realizar deben de estar especificadas rigurosamente y sin ambiguuedad para cada caso.

3.- Entrada. Un algoritmo tiene cero o mas entradas. Esto es las cantidades de datos de inicio se generan en el mismo algoritmo o se conocen previamente.

4.- Salida. Un algoritmo tiene una o más salidas. Es decir, hay datos o cantidades al término del algoritmo que tiene una relación especifica con los datos o conatidades de entrada.

5.- Efectividad. El algoritmo debe de ser efectivo. Esto significa que todad las operaciones deben ser suficientemente sencillas para poder en principio ser realizadas de modo exacto y en un tiempo finito por un procesador.

REPRESENTACIÓN DE LOS ALGORITMOS

Los algoritmos pueden ser representados utilizando diversas técnicas o métodos:

Investiga en Internet lo siguiente:

• Texto narrativo
• Diagrama de flujo
• Pseudocódigo

Para la realización de un algoritmo deben definirse los siguientes elementos



Entrada:

El algoritmo tendrá cero o más entradas, es decir, cantidades dadas antes de empezar. Estas cantidades pertenecen además, a conjuntos especificados de objetos. Por ejemplo, pueden ser cadenas de caracteres, enteros, naturales, fraccionarios, etc. Se trata siempre de cantidades representativas del mundo real expresadas de tal forma que sean aptas para su interpretación por la computadora.


Proceso:

Descripción de las operaciones que se llevarán a cabo con las entradas como datos para obtener la salida de acuerdo con la tarea para la cual fue diseñado.

Salida:

El algoritmo tiene una o más salidas, en relación con las entradas.

Algoritmos

BLOQUE 1
ALGORITMOS

L1: Introducción a los Algoritmos
¿Porqué son importantes los algoritmos?, ¿Vale la pena estudiarlos?, ¿Qué es un algoritmo (¡para empezar...!)?

A lo largo de nuestra vida nos hemos enfrentado a diversos problemas. Algunos más complicados que otros. Problemas que van desde una discusión en casa con algún familiar, un pleito con la novia, no hice la tarea y cuenta el 50% de la calificación, se me acabó el saldo del celular (¡ese si es problema!), etc... La mejor forma de resolver un problema es seguir una sistema que nos facilite encontrar dicha solución. Normalmente la primera parte sería identificar el problema y posteriormente buscar las posibles soluciones y finalmente que método debemos seguir para lograr solucionarlo.

Es importante precisar que no para todos los problemas necesitamos utilizar un método para resolverlos, alguno requieren simplemente un poco de intuición y otro de lógica. Sin embargo existen problemas, que requieren de la utilización de algún sistema que nos ayude a elegir la mejor forma de resolverlos.

Las tecnologías de la información permiten solucionar muchos problemas, específicamente utilizando programas de computadora. Estos programas fueron creados para satisfacer una necesidad, y sus desarrolladores utilizaron diversos métodos para poder crearlos, entre estos métodos seguramente se encuentran los algoritmos.

¿pero qué es un algoritmo?


Un algoritmo viene a ser algo así como una receta, una guía detallada que permite obtener un mismo resultado siempre que lo sigamos al pie de la letra. Teóricamente cada problema puede tener al menos un algoritmo que puede resolverlo. Por ejemplo, alguna vez te habrás comido un huevo kinder ¿verdad? como sabes además del chocolate siempre trae dentro algunas piezas de plástico pequeñas. Estas piezas se convertirán en el "juguete sorpresa" una vez que lo armemos utilizando el pequeño instructivo (algoritmo) que explica como armar las partes.

"Mientras las máquinas basan sus análisis en búsquedas repetitivas que siempre permanecen en función de los datos, la inteligencia humana es creativa ( heurística) y puede encontrar intuitiva mente nuevas apreciaciones, más allá de los datos presentados; para hacer esto, la máquina tendría que realizar una extensa búsqueda de alternativas"1.

¿De dónde proviene la palabra algoritmo?



Si bien los allegados a la informática saben que un algoritmo es un conjunto de operaciones ordenadas de modo tal en que puedan resolver un problema, son pocos los saben que el término deriva del matemático astrónomo y geógrafo musulmán al-Jwarizmi.
Muhammad ibn Musa al-Jwarizmi vivió entre los años 780 y 850, aparentemente nació en la ciudad persa de Jwarizm (actual Jiva, en Uzbekistán), y fue el matemático más importante de su época. Luego el latín tomó el término al-Jwarizmi y se transformó en "dixit algorithmus", para derivar ya en nuestra lengua en Algoritmo.

Como puedes ver hay una estrecha relación entre las matemáticas y los algoritmos, "Las matemáticas son, en cierto sentido, una colección de algoritmos. La aparición de las computadoras, propiciada por la necesidad y propósito de realizar cálculos y conteos, obligó a mucha gente a hablar de métodos y procedimientos para describir los programas que para ellas se elaboraban; programas que eran en sí la representación de un procedimiento matemático, de un algoritmo. La escritura de programas es entonces la elaboración o implementación de algoritmos, aunque claro no podemos afirmar que hacer matemáticas sea sólo hacer programas. Al final, programar bien es hacer matemáticas y, como todo buen matemático, todo buen programador debe contar con un buen método (formal o intuitivo) que le permita asegurarse de que sus programas son correctos. Aquí es donde empieza a verse la importancia de la definición y concepción del término algoritmo."2



Definición algoritmo:
Conjunto ordenado y finito de operaciones que permite hallar la solución de un problema.3
Ejemplos de algoritmos en la vida diaria

Sin saberlo, es muy comun que nos topemos con algoritmos e incluso los ejecutemos aún sin darnos cuenta de ello (te acuerdas del huevo kinder). A continuación te muestro otros ejemplos de algoritmos que son muy comunes en nuestra vida diaria.

1. Recetas de Cocina




Echémos un vistazo a una receta de cocina

Como podrás notar que para que el platillo quede como es deseado, la receta debe indicarnos (además de los ingredientes) cada uno de los pasos que debemos llevar a cabo y el orden en el que los debemos ejecutar e incluso, hasta el tiempo que debemos tomarnos para realizarlo.

Si tenemos una receta bien hecha, contamos con todos los ingredientes y la seguimos paso por paso, voila! como decía el Gran Cheff Auguste Gusteau Cualquiera pueda cocinar.

2. Manual de Usuario

Otro ejemplo de algoritmos son los manuales de uso traen de diversos equipos y herramientas, los cuales nos enseñan desde como instalarlos hasta su uso adecuado.

Los algoritmos se pueden dividir en dos tipos:

Cualitativos: Son aquellos en los que no intervienen calculos numéricos. Por ejemplo: la busqueda de la definición de una palabra, encontrar un número telefónico en un directorio, escribir una receta de cosina, el modo de usar un estintor de fuego.

Cuantitativos: Son aquellos en los que si intervienen cálculos númericos. Por ejemplo: el calculo de la nómina en una empresa, la conversión de unidades fisicas o el cálculo del volumen de un sólido.

PROGRAMA INFORMATICA II

COLEGIO DE BACHILLERES DE ESTADO DE GUERRERO

PLANTEL 4 TAXCO

PLAN DE ESTUDIOS DE INFORMÁTICA II

BLOQUE I (ALGORITMOS)

1.1 Algoritmos
1.2 Características de los algoritmos
• Presentación de los algoritmos
1.3 Metodología de solución de problemas
• Definición de problema
• Etapas para la solución de problemas
o Identificación del problema
o Análisis del problema y planteamiento de alternativas de solución
o Elección de una alternativa
o Desarrollo de la solución
o Evaluación de la solución
1.4 Diagramas de flujo
• Diagramas de entrada-proceso-salida
1.5 Símbolos empleados para elaborar diagramas de flujo
• Símbolos básicos y reglas de uso
1.6 Características del pseudocódigo
1.7 Estructuras de control
• Tipos de datos
• Operadores
 Secuencial
 Selectiva
 Interactiva

BLOQUE II (HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO)

2.1 Aplicación de la hoja de cálculo y las ventajas de su uso
• Aplicaciones
• Funcionamiento básico
• Libro y hoja de trabajo
• Celda referencia a celda y rango
• Datos
• Ventajas de uso de la hoja de calculo
• Planeación de la hoja de calculo
• Recopilación de información para producir resultados
• Determinación de los resultados que se requieren
• Determinación de los cálculos o formulas necesarias
• Realizar un borrador del modelo en una hoja de papel
2.2 Entorno de trabajo de la hoja de cálculo
• Interfaz del usuario
• Botón de office
• Cinta de opciones
• Ficha inicio
• Formas del apuntador del ratón
• Comandos de la hoja de calculo
• Referencias relativas y absolutas
• Formato de la hoja de calculo
• Protección de la información de la hoja de calculo
• Impresión de la hoja de calculo
2.3 Ventajas del empleo de gráficos
• Planeación del grafico
• Creación del grafico
• Mover y cambiar el tamaño del grafico
• Edición de un grafico.

BLOQUE III (Desarrolla bases de datos)

3.1 Base de datos (DB) y conceptos básicos:
• Base de datos
• Tablas registros y campos
• Formularios
• Informes
• Consultas
3.2 Utilidad, funciones y ventajas de los sistemas de bases de datos
• Utilidad de los sistemas de gestión de bases de datos
• Funciones de los sistemas de gestión de bases de datos
• Ventajas
3.3 Conceptos Básicos del diseño de una base de datos
• Modelos de bases de datos
• Características de la estructura de una base de datos
• Llaves
3.4 Interfaz del usuario y elementos básicos de un sistema de gestión de base de datos
• Interfaz de usuario del sistemas gestos de base de datos
• Elementos básicos de un sistema de gestión de base de datos
• Tablas
• Formularios
• Consultas
• Informes
3.5. Elementos de una tabla de datos
• Campo
• Tipo de datos
• Propiedades del campo
3.6 Conceptos de relaciones
• Tipos de llaves
3.7 Tipos de consulta


BLOQUE IV (Software educativo)

4.1 Software educativo
• Definición y clasificación
• Implicación del uso de software educativo
4.2 Características del software educativo
4.3 Ventajas de emplear el software educativo
4.4 Universidad virtual
4.5 Características y ventajas de la universidad virtual para estudiar
• Oferta educativa
 Diplomados
 Especialidades
 Maestrías
 Doctorados



Atentamente ING. ABACUC RAMÍREZ OCAMPO